Новый порядок применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ

В соответствии с п. 2 статьи 2 54-ФЗ, с 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника (ККТ) должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных (ОФД)

Это означает что:

1. Электронную Контрольную Ленту Защищенную (ЭКЛЗ), неотъемлемую часть контрольно-кассовой техники, нужно заменить на фискальный накопитель (ФН);
2. Подключить кассу к интернету;
3. Заключить договор с ОФД;
4. Отправлять чеки в электронном виде по требованию покупателей;
5. Передавать данные в ИФНС через ОФД.

Применение ККТ в 2017 году

Регистрация ККТ только с передачей данных в ФНС
Обязательная передача данных через ОФД
Установить новую ЭКЛЗ нельзя, возможно использование только ФН

с 01.02.2017

с 01.07.2017

Обязательная передача данных для всех ККТ
Прекращение применения ККТ по старому порядку

с 01.07.2017

Обязательная передача данных для всех ККТ
Прекращение применения ККТ по старому порядку

Обязательная передача данных для ИП с ПСН, услуги населению + те, кто сейчас не применяет ККТ

с 01.07.2018

Кому разрешено не применять ККТ

Что должен содержать новый чек ККТ

Новый онлайн-чек

• Название организации
• ИНН организации
• Регистрационный номер ККТ
• Порядковый номер чека за смену
• Дата и время расчета
• Ставка и сумма НДС
• Фискальный признак документа
• Адрес расчета (для помещения – почтовый адрес с индексом для транспорта – наименование и номер машины для сайта в сети Интернет – адрес сайта)
• Номер смены
• Наименование товаров, работ, услуг
• Цена за единицу, с учетом скидок и наценок
• Количество и стоимость, с учетом скидок и наценок и с указанием ставки НДС
• Применяемая система налогообложения
• Форма расчета – наличные или по безналу
• Сумма оплаты – наличные или по безналу
• Признак расчета (приход – получение денег от покупателя возврат прихода – возврат денег покупателю расход – выдача денег покупателю возврат расхода – получение ранее выданных покупателю денег)
• Наименование документа
• Фискальный признак сообщения (для чека хранящегося в ФН и переданного в ИФНС)
• Порядковый номер фискального документа
• Заводской номер экземпляра модели ФН
• Должность и фамилия кассира (кроме продаж через сайт в интернете)
• Адрес электронной почты организации, если чек отправляется покупателю через интернет
• Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если чек отправляется покупателю через интернет
• Адрес сайта на котором можно проверить чек

Старый чек

• Название организации
• ИНН организации
• Заводской номер ККТ
• Порядковый номер чека
• Дата и время покупки (оказанной услуги)
• Признак фискального режима

Порядок регистрации ККТ

В настоящее время зарегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ) можно 2 способами:

• заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган (заявление можно скачать здесь – ссылка на файл, размещенный в типовых документах);
• подача заявления в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, что наиболее актуально и менее затратно по времени.

Регистрацию ККТ можно пройти только после приобретения кассового аппарата, настройки компьютера и заключения договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Налоговая представляет сервис по проверке заводского номера ККТ https://www.nalog.ru/rn77/service/check_kkt/ (для Москвы). При проверке новой кассы должен загрузиться результат «Экземпляр ФН включен в реестр ФН, не зарегистрирован в налоговых органах».

Процедура регистрации кассы через личный кабинет с использованием КЭП, без посещения налогового органа.

После входа в личный кабинет налогоплательщика необходимо перейти в раздел учета ККТ. В меню выбрать «зарегистрировать параметры заявления вручную». Вам нужно заполнить:

• адрес установки (применения) кассы;
• наименование места, где она будет установлена;
• заводской номер;
• модель ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• модель фискального накопителя и порядок применения ККТ.

Далее отправляем, подписанное КЭП, заявление в налоговый орган.

В результате, в личном кабинете налогоплательщика появится регистрационный номер ККТ, который называется «регистрационный номер машины (РНМ)», его присвоит налоговый орган. Не закрывая личный кабинет налогоплательщика, переходим к настройке кассы. Данный этап включает в себя ввод РНМ и параметров ОФД. По факту распечатывается отчет (чек) о регистрации.

Сформированный отчет (чек) передается либо в бумажном виде, либо его содержание передается через личный кабинет или через оператора ОФД.

При передаче данных через личный кабинет налогоплательщика вносятся данные из отчета (чека) - дата, время получения фискального признака; номер фискального документа; фискальный признак.

После получения отчета (чека) о регистрации налоговый орган проводит проверку всех данных, и по ее результатам выдает (присылает электронно) карточку регистрации ККТ. После получения этой карточки кассовой техникой можно пользоваться

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли использовать старую кассу (ККТ или ККМ) или нужно покупать новую?

Ответ: Возможность модернизации аппарата следует уточнять у производителя.

2. Как мне узнать список моделей ККТ которые разрешены к применению?

Ответ: Список устройств контрольно-кассовой техники соответствующий 54-ФЗ можно посмотреть на сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

3. Нужно ли оформлять КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8 при работе с онлайн кассой (ККТ или ККМ)?

Ответ: Нет, Минфин России подтвердил это письмом № 03-01015/54413 от 16 сентября 2016 г.