Заказать аудит кадровой документации
Аудит кадровой документации, проводимый нашими специалистами, позволит выявить недостатки и ошибки, допущенные при осуществлении кадрового учета в Вашей организации.
В процессе проведения аудита кадрового делопроизводства наши специалисты исходя из требований действующего законодательства:
- определят перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в Вашей организации;
- проверят наличие необходимых документов, полноту содержащихся в них сведений и условий, правильность их оформления;
- сформируют свои рекомендации по устранению выявленных недостатков и допущенных ошибок, по дальнейшему ведению кадрового учета в организации.
При проведении аудита кадровой документации специалистами рассматриваются следующие группы документов (документы):
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- трудовые книжки работников;
- личные карточки работников;
- приказы по личному составу (прием, увольнение, переводы, отпуска, пр.), документы-основания к ним;
- иные приказы, затрагивающие сферу трудовых отношений (назначение ответственных, возложение обязанностей);
- штатные расписания и графики отпусков;
- трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;
- документы по учету рабочего времени (табели, графики работы);
- заявления и согласия работников (например, на обработку персональных данных, перечисление заработной платы в безналичной форме);
- локальные нормативные акты организации в сфере трудовых отношений (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о премировании, Положение об оплате труда, иные положения, должностные инструкции), листы ознакомления к ним;
- иные документы при необходимости.
В результате проведенного аудита кадровой документации будет сформирован отчет, содержащий перечень выявленных нарушений действующего законодательства, анализ рисков применения ответственности и рекомендациями по устранению выявленных нарушений, а также дальнейшей организации кадрового учета в организации. Данная услуга может занимать достаточно продолжительное время в зависимости от объема документов, подлежащих проверке, возможны сроки более 3-х недель.
