Изменение тарифов кадрового учета

Предоставление сведений кадрового учета

В связи с ужесточением требований и увеличением объема предоставляемых сведений о трудовой деятельности при кадровых изменениях, таких как прием на работу или увольнение сотрудников, введены новые правила отчетности.

Теперь все работодатели обязаны при каждом кадровом событии предоставлять сведения о трудовой деятельности своих работников в Социальный фонд России (СФР), ранее известный как Пенсионный фонд России. Эти сведения указываются в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (ранее форма СЗВ-ТД).

СФР изменил форму и порядок предоставления данных в соответствии с приказом от 17.11.2023 № 2281.

Сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц должны быть направлены в СФР  в течение трёх рабочих дней с момента кадрового события (прием на работу, увольнение и т.д.) или с момента получения заявления от сотрудника в случае увольнения по собственному желанию.

Кроме того, теперь обязательная отчетность распространяется не только на штатных сотрудников, но и на лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПХ), если по ним начисляются страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК РФ). Отчетность предоставляется как при заключении договора, так и по итогам подписания акта сдачи-приемки работ (услуг).

Информация о приеме, увольнении, приостановлении, возобновлении, начале и окончании договоров ГПХ должна быть передана в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа или заключения/расторжения договора.

За несвоевременное или некорректное предоставление сведений в СФР предусмотрены штрафы и иные меры ответственности, включая административные наказания, в соответствии с действующим законодательством.

В связи с новыми требованиями, начиная с 01 декабря 2024 года, введена фиксированная оплата в размере 1 800 рублей за каждое кадровое событие.

Указанная сумма выставляется отдельно за каждое событие в соответствии с условиями договора.